Trabajar y teletrabajar no es tan diferente en situaciones normales. Sin embargo, la crisis del Coronavirus, añade algunos desafíos que te ayudamos a afrontar con esta guía para trabajar en cuarentena.
Trabajar en cuarentena añade 3 desafíos al teletrabajo: lo repentino del cambio (sin transición que lo facilite), un flujo incesante de información que se retroalimenta con nuestros pensamientos y emociones, y no poder salir a la calle para despejarnos; además, si tienes niñ@s en casa que atender, cuentas con ese cuarto desafío.
Aquí te dejamos una guía con 6 pautas claves que pueden venirte fenomenal para mantener una buena productividad sin echar más horas de la cuenta, sobre todo si no sueles trabajar de esta forma, ni te han/has preparado para ello.
No dudes en escribirnos si necesitas aclaración o más información.
Guía para trabajar en cuarentena
Como vas a ver, la mayoría de las pautas están dirigidas a que asemejes lo más posible tus actuales condiciones de trabajo en casa, a las que tienes normalmente en la oficina, pero siempre desde la permisividad y la aceptación, ya que igual igual no va a ser.
1. Encuentra un espacio que cumpla con estos 3 requisitos (+2):
- que esté separado de aquellos donde descansas, cocinas, comes, ves la tele…
- que cuente con los máximos elementos o accesorios posibles que tengas en tu oficina
- y que la mesa y la silla cumplan unas mínimas condiciones ergonómicas, incluyendo una luz lo más natural posible, que no dé directamente sobre la pantalla.
- Además, si convives con más personas, te será útil informarles de tu “nuevo despacho”, para que se respete más, y cuanto antes.
- Y, por último, si tienes peques a los que echar un ojo, asegúrate de que puedes hacerlo desde ese lugar, sin necesidad de levantarte cada dos por trés.
2. Establece tus horarios con realismo, programando tus descansos y tiempo de comida adaptados a tu situación; vas a comprobar rápidamente que el trabajo bien programado cunde más.
De hecho, si te interesa profundizar en este punto, no te pierdas el vídeo y el artículo siguientes:
- Vídeo sobre la Técnica de Pomodoro, para marcarte tiempos.
- Artículo con vídeo sobre cómo ganar hasta 2h de trabajo en 15 minutos.
3. Relacionada con la pauta anterior, es importante que pongas el foco en tus objetivos y tareas mínimas necesarias, más que en el tiempo efectivo de trabajo – a veces, menos es más; de hecho, puede que te convenga hacer una lista de aquellas tareas que, por su naturaleza y la excepcionalidad de la situación, no vayas a poder hacer por un tiempo, para así reducir tu carga mental, sin olvidarlas.
Al respecto, no te pierdas lo siguiente:
- Este artículo sobre la historia del profesor y el tarro de rocas.
- Esta vídeo-píldora con 3 claves de productividad que combinan las leyes de Pareto y Parkinson.
- Y cómo gestionar tu lista de tareas.
4. Presta especial atención a tus interrupciones, ya que:
- probablemente, las que tengas que gestionar sean bastante diferentes a las que afrontas en la oficina, incluyendo peques a quienes atender,
- el estado de alarma por el coronavirus hace que la información fluya incesantemente y nos lleguen mensajes contínuamente que siguen alimentando nuestros pensamientos y emociones
- y, en casa, no hay jefes ni colegas cuya presencia te haga reducir tu tiempo al móvil y/o en Redes Sociales.
Por eso, te dejamos este artículo sobre gestión de interrupciones en función de su naturaleza, y en el caso de que tengas peques, puedes probar a involucrarles en tus pomodoros y que lo vean como un juego; les puede ayudar a saber cuándo interrumpirte y cuándo no, además de que se sentirán involucrados en tu reto. ¿Qué pierdes por intentarlo?
5. Entrena tus habilidades de comunicación telemática, para mantener la coordinación y eficacia con tus colaborador@s en remoto, acordando aquellos momentos más convenientes dadas vuestras circunstancias; fijarlo de antemano, te ayudará a planificarte mejor (¡y al resto del equipo, también!).
6. Y en cuanto a la vestimenta, muchos expertos te dirán que te vistas como si fueras a la oficina para aumentar esa sensación de trabajo y responsabilidad; en happyctivity, te animamos a probar distintas combinaciones, hasta que encuentres el tipo de ropa y calzado que mejor te funcione a ti 🙂
Como ves, tienes delante de ti una gran oportunidad de aprendizaje, y en concreto, puedes aprovechar a entrenar el autoliderazgo, practicar la disciplina que tanto puede ayudarte a lograr lo que te propongas a futuro, y demostrar a tu empresa que el teletrabajo es posible, y que puedes gestionar tu tiempo con productividad.
¡¡Ánimo!! Guárdate este enlace en algún lugar fácilmente accesible, y no dudes en escribirnos si necesitas cualquier aclaración o más información sobre esta guía para trabajar en cuarentena.
¡SÚBETE AL BUCLE POSITIVO DE LA HAPPYCTIVIDAD !
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