¿Te falta tiempo o saber delegar?

Delegar con arte es una manera muy efectiva de ganar tiempo; requiere observación, confianza y auto-crítica:

 

¿Acaso te contratarías a ti para cada una de las tareas que llevas a cabo a lo largo del día? Probablemente existan personas más capacitadas para algunas, y para otras puede que tu hora salga cara. Ambos tipos de tareas te están quitando tiempo para hacer aquello en lo que de verdad brillas y/o más te gusta.

Yo te animo a probar estos 5 pasos para delegar con éxito – imagina que te funcionase… 😉

  1. TAREAS DELEGABLES. Observa las tareas de tu día a día y escribe en un papel aquellas que te lleven mínimo 1 hora y para las que NO contratarías a alguien como tú (aquí vas a necesitar un poquito de realismo, auto-crítica y desapego con la tarea y su resultado)
  2. COLABORADOR IDEAL. ¿Qué requisitos necesitaría cada persona que te ayudase con las respectivas tareas delegables? Si tienes un equipo de colaboradores, te puede ser útil incluir en el organigrama sus talentos, fortalezas y áreas de mejora; así, además de delegar con más acierto y rapidez, identificarás mejor las necesidades de formación y desarrollo de tu equipo.
  3. INDICACIONES CLARAS. Asegúrate de que la persona cuenta con todos los recursos necesarios para ayudarte y, sobre todo, que ha entendido:
    • el punto de partida,
    • el objetivo final,
    • el porqué de la tarea,
    • la/s fecha/s
    • y lo que esperas obtener concretamente (medidas de logro).
  4. SEGUIMIENTO EQUILIBRADO. Sin atosigar ni desaparecer, un punto intermedio en función de las necesidades de tu colaborador.
  5. RECONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE. Si los avances son positivos, agradecerlos de manera sincera mantendrá su motivación; y en caso de que haya áreas de mejora, convendrá comentarlas desde la oportunidad de aprendizaje y evolución a futuro.

Por último, comparto contigo este gráfico que puede servirte de referencia a la hora de delegar, según la preparación y motivación de tu colaborador:

Y ahora…, ¿prefieres seguir quejándote o empezar a delegar?